Für die Verwaltung suchen wir zum 01.05.2026 eine/n:

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder ähnlicher Qualifikation

Stellenumfang: 10 Std./Woche (DO – FR: 08:00 – 13:00 Uhr)

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Bereiche:

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:

• Unterstützung der Heimleitung sowie der Verwaltungskraft
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Telefondienst
• Erledigung von Schriftverkehr in Absprache mit Leitung
• Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten
• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
• Überwachung und Beschaffung von Büromaterial

Rechnungsbearbeitung:

• Prüfung von Rechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit
• Klärung von möglichen Differenzen

Wir erwarten folgende persönliche Grundfähigkeiten:

• Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfreude und empathische Fähigkeiten
• Pünktlichkeit
• Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes Aufgabengebiet
• Vergütung nach Mindestlohn: 556,00 € pro Monat
• Urlaub / frei während der gesamten niedersächsischen Schulferien
• intensive Einarbeitung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Heidjerhof e. V.
z.Hd. Herrn Kühnert
Radbrucher Weg 2-4
21444 Vierhöfen

oder per E-Mail an: kontakt@kinderheim-heidjerhof.de