Für die Verwaltung suchen wir zum 01.05.2026 eine/n:
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder ähnlicher Qualifikation
Stellenumfang: 10 Std./Woche (DO – FR: 08:00 – 13:00 Uhr)
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Bereiche:
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:
- Unterstützung der Heimleitung sowie der Verwaltungskraft
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Telefondienst
- Erledigung von Schriftverkehr in Absprache mit Leitung
- Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten
- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
- Überwachung und Beschaffung von Büromaterial
Rechnungsbearbeitung:
- Prüfung von Rechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit
- Klärung von möglichen Differenzen
Wir erwarten folgende persönliche Grundfähigkeiten:
- Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfreude und empathische Fähigkeiten
- Pünktlichkeit
- Organisationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes Aufgabengebiet
- Vergütung nach Mindestlohn: 556,00 € pro Monat
- Urlaub / frei während der gesamten niedersächsischen Schulferien
- intensive Einarbeitung
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Heidjerhof e. V.
z.Hd. Herrn Kühnert
Radbrucher Weg 2-4
21444 Vierhöfen
oder per E-Mail an: kontakt@kinderheim-heidjerhof.de